各院系及相关职能部门：

为认真做好教职工年度考核和绩效工资发放工作，现就2013年人事考核系统信息录入工作有关事项通知如下：

一、录入对象

聘用在各类岗位的教职工及脱产学习一年以上人员。

二、录入要求与流程

详见附件1：人事考核系统科研信息录入要求与流程；附件2:人事考核系统教学信息录入要求与流程。

三、时间安排

（一）12月6日前，布置考核工作，讲解人事考核系统信息录入程序与要求。

（二）12月14日前，各单位组织本单位人员按要求输入本人科研信息并对输入信息进行审核。各非教学单位将本单位人员所输科研信息审核后，将科研材料原件交人事处。各院（系、部）到教务处各相关科室进行教学工作量核对。

（三）12月20日前，教务处、科技处和研究生院与各院（系、部）审核确认教学科研信息。人事处和科技处审核确认非教学单位非教师专业技术岗位和管理岗位等人员科研信息。

（二）12月22日前，各单位对四级及以下专业技术岗位和七级及以下管理岗位与工勤技能岗位人员进行考核，确定考核结果并公示，初步确定二级及三级教师岗位考核结果并公示。

（三）12月24日前，教务处、科技处和研究生院将教学科研汇总结果交人事处；各单位将四级及以下专业技术岗位和七级及以下管理岗位与工勤技能岗位人员考核结果报人事处。

（四）12月25日后人事处汇总、审核并公示各类岗位人员考核结果，兑现绩效工资。

五、相关要求

1、教学科研信息是绩效工资分配的重要依据，也是教职工年度考核和聘期考核及职称评审与晋级的重要依据。而信息录入和审核工作是一项非常复杂而精细的活动，因此各单位要高度重视此项工作，要成立信息审查小组，有1名领导专门负责此项工作，有1名信息管理员专门负责信息的管理。

2、各单位要组织教职工认真学习并领会长大校发【2013】223文件中关于考核工作的相关要求，以及信息输入要求，做到理解准确，操作规范，完成及时。

3、信息录入要做到：信息全面。输入对象全面，不能遗漏人员；输入数据全面，不能漏输数据；输入信息准确，不能有错；输入标准准确，不能有误，严格执行长大校发【2013】223号文件，不能各行其是；严格按系统规范输入，不能随意输入。

5、社会工作量由各院系负责审核和录入。非教学单位人员完成的教学工作信息参加授课所在单位信息录入，完成的科研工作信息参加所在单位信息录入。

6、各单位在信息录入和审核过程中如有什么异议，应及时与当事人和相关职能部门联系，得到确认后再处理。

7、特殊成果认定由人事处另行安排时间进行 。

                           人事处

                                                      2013.12.05

附件1：

人事考核系统科研信息录入要求与流程

一、录入要求

所有学术成果必须以长江大学为第一署名单位，且必须与本人所从事专业相关，否则不能录入；同一成果只计最高分，不重复累加。所有科研数据统计的有效时间为2012年12月16日至2013年12月15日。

（一）科研项目

1、项目编号

请填写拨款编号（见经费本首页），部分项目经费为省财政集中支付的（省教育厅、省科技厅（2013年）立项项目），请填写项目获批编号（见经费卡贴标）。

2、项目来源单位

项目主管及立项部门，横向项目请填写项目委托方。

3、项目名称

如实填写。

4、实到经费

当年实际到账经费。

5、立项时间：

纵向项目以立项文件下发时间为准，横向项目以立项拨款时间为准。

6、完成时间

纵向项目以立项文件中规定为准，横向项目以科技合同中规定为准。

7、项目来源&项目级别

国家科学基金：指国家自然科学基金和国家社会科学基金。

其他国家级：除国家科学基金以外，由国家各部委立项下达，并由政府财政拨款的科技项目。

省部级：指国务院各部委、湖北省科技厅、教育厅、哲学社会科学规划办公室及部级企业立项下达的科技项目。

地市（厅局）级：指湖北省政府其他厅局和地市州下达的科技项目。

横向项目：指受企事业单位委托并与之签订的各类技术转让、技术开发、技术服务、技术咨询合同和专利许可实施项目等。

8、项目性质

凡通过科技处项目管理科申报的科研项目，均归入自然科学类；通过科技处人文社会科学部申报的项目，均属人文社科类项目。

9、项目类别

凡通过科技处申报的项目，选填科研项目。

10、申报状态

报出：当年通过学校申报未获立项或立项批文未下达的纵向项目。

立项：当年获批立项的纵向项目（由学校报出或者备案）。

报出且立项：当年通过学校申报并获批立项的纵向项目。

注：横向项目无需填此项。

11、项目申报与立项计算

只计长江大学为第一主持单位且长江大学教师为第一负责人，并由学校科技处统一组织申报的项目。

12、项目经费计算

以项目经费卡（本）为唯一依据。多人研究的项目经费划拨必须在拨款登记时划拨并办理单独的经费本。

（二）科研论文

1、论文应为公开发表的论文。

2、论文发表期刊原件、CNKI查询截图都可作为审核论文真实性的依据，录用通知书、论文清样等均不得做为录入依据。

3、国外期刊（有合法的ISSN号）论文如无期刊原件，需提供该期刊网站首页打印稿和载有该论文的网页打印稿。

4、论文只计第一作者或通讯作者，非第一作者或通讯作者发表的论文不录入，如果第一作者和通讯作者均为本校教职工，论文由通讯作者录入。

5、论文录入时，刊物名称要规范填写。学科权威期刊名录以长大校发[2005]155号文件为依据，（详见网页http://kxyj.yangtzeu.edu.cn/dynamic.asp?id=286）；核心期刊以2012年北京大学图书馆发行的《中文核心期刊要目总览》为依据（详见网页http://kxyj.yangtzeu.edu.cn/dynamic.asp?id=627）。

（三）科研成果奖

级别按如下标准认定：

国家级：国务院。

省部级：国务院各部委、省政府、中石化联合会科技奖及其它经科技部备案的能直接推荐国家奖的一级学会设奖。

厅局级：省政府所属各厅局级、市政府。

（四）科研鉴定成果

由科技处成果科将鉴定成果分配到个人并负责录入，提供给院系核对。

（五）成果奖申报

科技处成果科负责录入，提供给院系核对。

（六）著作及教材

1、著作录入时，应如实选择著作类别：“专著”、“编著（译著）”、“编”。

2、因系统根据出版社名称自动识别出版社类别，著作录入时，出版社名称要规范填写。

3、署名人数，如果著作和教材分有主编和参编两类，那么先算成两个人，如果任何一类有n人，其分配系数分别为(2/3)*(1/n)、(1/3)*(1/n)；如果分有主编、副主编、参编三类，那么先算成三个人，如果任何一类有n人，其分配系数为分别为(3/6)*(1/n)、(2/6)*(1/n)、(1/6)*(1/n)。

4、署名人数和个人排名的填写格式见下表示例

5、作者、撰写总字数以封面、版权页信息为依据，前言、序及跋中出现的人名、数字不作为要求认定为作者及撰写字数的依据。

6、教材类别以教务处教研科审核为准。

（七）专利（含软件著作权）

1、专利的申请人或专利权人必须为长江大学，或者长江大学为共同的申请人或专利权人。

2、发明人的个人排名以申报书或专利证书为准。

项目科：郭梅，电话8060561；成果科：胡莉莉，电话8060873；产业办：熊成香，电话8062705

二、录入流程

（一）项目（负责人：郭梅）

1、由科技处从人事考核系统下载模版表格

2、由科技处按模版格式填写项目信息

3、分院系部打印纸质表格并分发到院系部

4、由各院系部组织教师进行核对，核对无误者签字确认

5、核对信息有误者，以院系为单位向科技处反映，达成一致后，再签字确认

6、确认签字后的纸质表格由单位签字盖章返回科技处

7、科技处根据返回信息修改模版表格

8、科技处将模版表格信息导入考核系统

（二）论文（负责人：胡莉莉）——与著作教材审核同步进行

1、由各院系部组织教师在考核系统中录入个人论文信息，其中三大检索统计源期刊论文由科技处成果科统一录入

2、院系部收集论文原件，由各院系部审核员进行审核，准确无误后，在考核系统中进行“院审通过”操作

3、各院系部将院审通过信息打印成纸质表格

4、由各院系部将相应的论文原件材料按纸质表格顺序进行摆放

5、科技处派专人到院系部进行审核，准确无误者，科技处当场在考核系统中进行“校审通过”操作，确认签字后的纸质表格由单位签字盖章，科技处留存

6、核对信息有误者，以院系部为单位携带补充材料到科技处进行审核，再签字确认

7、三大检索收录的论文由科技处统一到检索机构查询后，将信息填入系统数据模板反馈给各单位，院系部组织教师核对无误后，由科技处成果科负责导入系统，学校审核通过

（三）获奖成果（负责人：胡莉莉）

1、由科技处从考核系统下载模版表格

2、由科技处将获奖成果奖分配到个人并按模版格式填写项目信息

3、将完成的模版表格信息导入考核系统

4、院系部组织教师在考核系统中核对各自信息，信息有误者，与科技处进行核对修改

（四）鉴定成果（负责人：胡莉莉）

与获奖成果一样。

（五）成果奖申报（负责人：胡莉莉）

与获奖成果一样。

（六）著作与教材（负责人：胡莉莉）——与论文审核同步进行

1、由各院系部组织教师在考核系统中录入著作与教材信息

2、院系部收集著作、教材原件，同时收集著作教材封面、扉页和版权页的复印件，由各院系部审核员进行审核，准确无误后，在考核系统中进行“院审通过”操作

3、各院系部将院审通过信息打印成纸质表格

4、由各院系部将相应的著作、教材原件材料按纸质表格顺序进行摆放

5、科技处派专人到院系部进行审核，准确无误者，科技处当场在考核系统中进行“校审通过”操作，确认签字后的纸质表格由单位签字盖章，科技处留存，同时院系将著作教材封面、扉页和版权页的复印件整理好后交科技处审核人员带回

6、核对信息有误者，以院系为单位携带补充材料到科技处进行审核，再签字确认

（七）专利（含软件著作权）（负责人：熊成香）

各院系部收集教师专利原件材料，包括受理通知书、专利证书（通过学校科技处申报的除外）

1、院系部汇总有关信息，院系部带原件和汇总表到科技处

2、科技处从考核系统下载模版表格

3、科技处按模版格式填写项目信息

4、分院系部打印纸质表格并分发到院系部

5、由各院系部组织教师进行核对，核对无误者签字确认

6、核对信息有误者，以院系为单位向科技处反映，达成一致后，再签字确认

7、确认签字后的纸质表格由单位签字盖章返回科技处

8、科技处根据返回信息修改模版表格

9、将完成的模版表格信息导入考核系统

项目科：郭  梅，电话8060561；   成果科：胡莉莉，电话8060873；

产业办：熊成香，电话8062705

附件2：

人事考核系统教学信息录入要求与流程

一、本（专）科生教学工作量

（一）录入项目

1、理论教学工作量

2、实践工作量

3、教学建设项目（只录入项目，不计算工作量；省级教学研究项目视作同级别科研项目）

4、其他教学工作量（省优评审、实习带队检查）

（二）录入流程

1、教务处根据工作量计算办法统计各院（系、部）教学工作量（包括：理论教学工作量、实践教学工量及其它教学工作量）。

2、各院（系、部）到教务处相关科室核对教学工作量。理论教学工作量到教务科进行核对，实践、其它教学工作量到实践教学科进行核对。

3、各院（系、部）将从教务处核回的教学工作量逐一落实到教师个人。

4、理论教学及毕业设计工作量由各院（系、部）录入到人事考核系统，其他实践教学工作量由实践科统一录入人事考核系统，各院（系、部）再进行分解划拨。院系审核无误后在人事考核系统中进行“院系审核通过”操作。

5、教务处对各院（系、部）教学工作量总量进行审核，审核无误后进行“学校审核通过”操作。

6、人事处对全校各院（系、部）教学工作量及相关信息进行审核操作。

（三）时间安排

1、各院（系、部）于12月16日前到教务处各相关科室完成工作量核对及教学信息录入工作。

2、各院（系、部）于12月20日前将录入信息打印、盖章上报人事处。

3、教学建设工作只录入项目内容，不计算工作量，不纳入绩效分配。

4、国际学院录入教学工作量信息，不纳入绩效考核。

二、研究生教学工作量

1、研究生培养办核算各院（系、部）工作量并汇总发布。

2、院（系、部）核对每项工作量和总工作量。

3、核对无误后由研究生培养办将工作量按照系统要求导入人事考核系统，除理论教学工作量外，其它工作量均划总量到院（系、部）（挂到研究生秘书头上），由院（系、部）完成划拨。

注：部分多人承担的专题类课程教学工作量挂到第一位任课教师头上，由第一位任课教师划拨。

4、院（系、部）核对系统中工作量并完成未划到人头的工作量的划拨。

5、院（系、部）划拨完成后，通知承担研究生教学和指导的老师查看录入信息，经本人确认签字后，将盖章的汇总表交研究生院。