1.教职工因私出国（境）前，需填写《长江大学教职工因私出国（境）申请表》，经二级单位、人力资源部审批同意后，方可出国（境）。教职工出国（境）前、回国（境）后，务必及时向所在二级单位告知行程，各二级单位报送考勤时，务必真实备注教职工考勤情况，存档备查。
2.教职工若需办理因私护照，先填写《长江大学教职工因私办理出国（境）证件申请表》、到人力资源部人事科审核、出具申办出入境证件的函，再自行前往荆州市公安局出入境管理部门办理其他手续。
3.教职工若因私（进修、访学、攻读学位等）出国（境），还需要填写《长江大学教职工国（境）内外访学研修申请表》或《长江大学教职工攻读学位(博士后研究)申请审批表》，经二级单位、党委保卫部、人力资源部师资科审批,审批通过后，签订出国（境）研修协议。
4.联系方式：
人力资源部人事科：0716-8060554
人力资源部师资科：0716-8062063
