各单位（部门）：

为深入贯彻落实全国、全省组织部长会议精神，根据《中共湖北省委组织部关于在全省持续深入开展“干部档案提升年”活动的通知》要求，进一步健全我校干部人事档案工作体系，确保干部人事档案材料更加齐全完整、内容更加真实准确、管理更加规范有序，全面提升干部人事档案质量。请各单位做好干部人事档案工作负责人和兼职档案员报送工作。现将有关事项通知如下：

一、设置原则

1.干部人事档案工作负责人和兼职档案员，政治面貌要求为中共党员。

2.各单位（部门）设立分管干部人事档案工作的处级领导干部1名。

3.各单位（部门）设立干部人事档案工作兼职档案员1名。兼职档案员要求熟悉、热爱档案事业，责任心强，有较强的工作协调能力，热心为广大教职工服务，建议由各单位（部门）办公室主任兼任。

二、工作职责

（一）干部人事档案工作负责人工作职责

1.贯彻执行党和国家档案工作的法律法规和方针政策，加强档案工作领导，将干部人事档案工作列入本单位（部门）工作计划，与其他工作同时布置、检查、总结、验收。

2.配备具有较好政治、业务素质的党员干部担任兼职档案员，并保持相对稳定。

3.负责把本单位干部人事档案材料的形成、整理、归档工作纳入相关工作制度和有关管理人员的岗位职责。

4.加强对干部人事档案工作的组织领导,动员相关部门、人员积极配合兼职档案员开展工作,确保按时保质保量完成本单位干部人事档案材料的归档任务。

（二）干部人事档案工作兼职档案员工作职责

1.贯彻落实国家关于干部人事档案工作的法律法规、方针政策和学校有关规定，积极参加档案业务学习，制定本单位干部人事档案工作计划。

2.按照干部人事档案归档要求，及时收集、整理形成本单位干部人事档案材料，填写档案移交清单，交本单位负责人审批，按期向干部人事档案管理部门移交归档。

3.加强与干部人事档案管理部门的联系，积极提出改进工作的意见和建议，及时向本单位干部人事档案工作负责人汇报工作，主动接受干部人事档案收集、归档、服务利用等业务指导和监督检查。

三、报送要求

填写《长江大学干部人事档案工作负责人和兼职档案员确认表》（见附件）于06月15日17:00前将电子版发送至指定邮箱，同时将纸质材料加盖单位公章后报送至人力资源部（行政楼2楼220室）。

联 系 人：张老师

联系电话：0716—8060554

邮 箱：1625682370@qq.com

    附件：长江大学干部人事档案工作负责人和兼职档案员确认表

                              党委组织部

                              人力资源部

                              2024年6月11日