为顺应数字化办公趋势，提升行政工作质效，2026年5月20日，暨南大学黄书强教授受邀在我校东校区行政楼110室作人工智能辅助行政管理专题报告。报告会由人力资源部副部长王中梅主持，部门各科室全体工作人员参加学习。

在交流环节，各科室结合人力资源岗位职责，围绕人才合同智能筛选、文字表格材料快速转PPT、涉密数据安全更新与共享等高频实操问题踊跃提问。黄书强教授逐一解答，指出行政管理中的复杂工作可通过拆解路径、搭建智能流程实现标准化处理，从而降低人工成本、提升效率。

他强调，人工智能在行政管理中的应用需把握三大核心要点：一是明晰工具本质，合理运用技术，避免过度依赖；二是强化实操能力，熟练掌握提示词使用技巧，精准匹配办公场景；三是严守安全底线，健全风险防范机制，确保内部数据安全可控。

整场讲座内容贴合实际、干货满满，既有前沿理念解读，又有落地实操方法，有效解答了工作人员在智能化办公中的困惑。参会人员纷纷表示，本次专题学习让大家对人工智能的应用逻辑、规范和安全要求有了更系统的认识。下一步，人力资源部将以此次学习为契机，主动拥抱数字化变革，持续提升智能办公素养，将AI技术融入人事管理、日常行政等各项工作，推动人力资源管理提质增效、提档升级。

（审核 王中梅 编辑 李博）