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长江大学教职工出国(境)进修流程

发布时间: 2014-02-28     浏览量: 6107

(1)   每年9月,学校结合学科建设情况制定相应的次年出国进修派出计划;各单位确定人选并汇总上交《长江大学教师出国(境)研修项目申报书》。(处级干部需组织部门签字盖章)

(2)   每年3月、9月举办出国进修教师英语培训班;

(3)   出国进修教师通过国际交流合作处或自己联系进修学校;

(4)   收到进修学校邀请函后,办理出国相关手续:

  护照 (外事处网站填写《长江大学教职工办理出国(境)证件申请表》

  签证(人事处出具资助证明、在职证明,并由校办加盖公章)

  人事处领导谈话,并填写出国进修人员谈话记录表

  出国人员安全教育(安全保卫处政保科组织,人事处师资科联系)

(5)   凭邀请信和签证到人事处签订出国进修协议,所需材料有:

  护照、签证(原件、复印件)

  邀请信(原件、复印件),若去美国,还应有2019

  出国进修人员谈话记录表

  出国人员安全教育证明

  各级资助条件应满足的科研证明材料、外语达标材料

  机票

(6)   出国进修教师回国后,应在三日之内持护照到人事处师资科办理回校手续(所带材料有:《长江大学出国进修回校工作报告单》、护照原件及出入境记录复印件、国外学校培训证明(导师证明)、留学回国人员证明和工作总结等);

(7)   回校后一个月内举办访学相关专业知识全校公开讲座(人事处校园网发布通知,面向全校师生,有摄影或拍照证明);

(8)   完成讲座后,即可报销国内段差旅费(护照费、第一次签证费、国内段交通费);

(9)   回校第二年可按照协议分年度报销资助金,待完成协议所规定的各项工作之后方可报销最后一次资助金。